Jaargangfinale

De zwemmers die in de periode 01-09-2011 t/m 10-06-2012 precies dezelfde tijd of een aantoonbare snellere tijd hebben gezwommen dan de richttijd, mogen worden ingeschreven.

Alle inschrijftijden dienen op een controleerbare wedstrijd te zijn gezwommen. Van deze wedstrijd dient de uitslag op de dag van de sluiting van de inschrijving van de Jaargangfinale bij de KNZB in de webkalender te zijn geüpload;

De zwemmers die in het buitenland wonen en de Nederlandse nationaliteit bezitten, mogen worden ingeschreven. Ook voor hun geldt, dat de inschrijftijd controleerbaar moet zijn bij een officiële instantie van het land waarin zij wonen;

De zwemmers worden met hun snelst gezwommen tijd ingeschreven, ongeacht in welk bad (25- of 50-meterbad) deze tijd is gezwommen. Tijden worden niet ongerekend;

Het inschrijven kan alleen door of namens de TC van een vereniging worden gedaan;

De zwemmers mogen slechts voor 4 afstanden worden ingeschreven;

Het inschrijven kan uitsluitend per e-mail op het volgende adres: inschrijven@jaargangfinale.nl;

Met de inschrijving dient het volgende te worden neegezonden:
1) De verzamellijst, waarbij de zwemmers op naam/programmanummer/tijd zijn gesorteerd
....en het startnummer van de zwemmer volledig is vermeld;
2) De inschrijving in een lenexbestand;
3) Een volledig ingevuld “Algemeen Inschrijfformulier”;

Een inschrijving wordt NIET in behandeling genomen wanneer:
* één van de drie bovengenoemde bestanden ontbreekt;
* één of meerdere inschrijftijden niet aan de richttijd voldoen;
* een zwemmer voor meer dan 4 afstanden wordt ingeschreven;
* één of meerdere inschrijftijden van gediskwalificeerde zwemmers worden opgegeven;
* bij twijfel over een inschrijftijd en de inschrijvende vereniging geen afschrift van de uitslag kan overleggen,
..waarin de omstreden tijd staat vermeld;
* de verzamellijst en/of het Algemeen Inschrijfformulier niet volledig en/of onjuist is ingevuld;

Op de pagina "Downloads" kunnen alle relevante hulpbestanden t.b.v het inschrijven worden gedownload;

De inschrijving dient op donderdag 14 juni 2012 te 24.00 uur aanwezig te zijn op het e-mailadres: inschrijven@jaargangfinale.nl
(Inschrijvingen welke later binnenkomen, zullen niet meer in behandeling worden genomen en worden derhalve terzijde geschoven.);

Bij inschrijving via e-mail wordt een ontvangst bevestiging verstuurd en alleen met deze ontvangst bevestiging is de inschrijving door de organisatie van de Jaargangfinale ontvangen, hetgeen overigens niet wil zeggen, dat de inschrijving ook in behandeling wordt genomen. Wanneer de inschrijving niet in behandeling wordt genomen, dan krijgt de inschrijvende vereniging hiervan apart bericht en nog éénmaal de gelegenheid om binnen een bepaalde termijn alsnog een complete en juiste inschrijving te sturen;

Bij de opgave van het aantal ploegleiders, gaat de organisatie van de Jaargangfinale er van uit, dat deze opgave in verhouding staat tot het aantal zwemmers. De organisatie behoudt zich het recht voor om in de opgave van het aantal ploegleiders eventueel correcties aan te brengen. (Bij geen opgave wordt standaard van 1 ploegleider uitgegaan);

Door in te schrijven verklaart een inschrijvende vereniging zich akkoord met alle bepalingen en voorwaarden betrekking hebbende op de Jaargangfinale.