Jaargangfinale

Algemeen:
De wedstrijd wordt volgens de reglementen van de KNZB gezwommen in het 50 meter bad (8 banen) van:
Sportboulevard Dordrecht
Fanny Blankers-Koenweg 10
3318 AX te Dordrecht
Telefoon: 078 - 7111600
http://www.optisport.nl/sportboulevarddordrecht/


Er wordt gestart volgens de 2-startprocedure;

Tijdens de wedstrijd zullen T-shirts worden verkocht, waarop alle namen van de deelnemende kinderen zullen staan.

Leeftijdsindeling:
Tijdens de Jaargangfinale wordt er gezwommen in de leeftijdsgroepen:
- meisjes minioren 3 en 4 en meisjes minioren 5;
- jongens minioren 3 en 4, jongens minioren 5 en jongens minioren 6.

Richttijden:
De richttijden kunnen worden gezwommen in de periode 01-09-2011 t/m 10-06-2012;

De richttijden zullen in de loop van het zwemseizoen 2011 - 2012 bekend worden gemaakt, waarbij de Organisatie van de Jaargangfinale zich het recht voorbehoudt, om afhankelijk van de gezwommen tijden bij de speedo-wedstrijden, de richttijden bij te stellen;

Tijden gemaakt tijdens een onderlinge wedstrijd, een training, een mislukte recordpoging, een ingelast nummer dat niet op de wedstrijdaanvraag voorkwam, of bij ongerechtigd uitkomen, worden NIET geaccepteerd. Onder ongerechtigd uitkomen wordt tevens verstaan het doen bijschrijven op een programma nadat de sluiting van de inschrijving is geschied (behoudens het gestelde in art. D 7.1);

Tijden van een startzwemmer in een estafette zullen worden geaccepteerd, indien deze in het proces-verbaal als zodanig is gewaarmerkt;

Tussentijden mogen gebruikt worden voor het behalen van de richttijd. Zij zullen worden geaccepteerd indien deze in het proces-verbaal als zodanig zijn gewaarmerkt;

Tijden van gediskwalificeerde zwemmers, waarbij de tijd wel wordt genoteerd in het proces-verbaal, zullen NIET worden geaccepteerd;

Bij twijfel over een inschrijftijd, kan de Organisatie van de Jaargangfinale van de inschrijvende vereniging verlangen, dat wordt aangetoond, dat de omstreden tijd klopt. Kan de inschrijvende vereniging dit niet aantonen, dan wordt de desbetreffende inschrijving niet in behandeling genomen.

Startgeld en verrekening:
Het startgeld is bepaald op € 5.00 per start per deelnemer (voor de in het programma geplaatste reserves wordt geen startgeld in rekening gebracht);

Dit startgeld dient ter plaatse vóór de wedstrijd bij de organisatie te worden voldaan, waarbij de ploegleider daarna de ploegleiderkaart(en), de deelnemerskaart(en) en het programma in ontvangst kan nemen;

Bij afmeldingen na donderdag 21 juni 2012 om 21.00 uur wordt het startgeld in rekening gebracht.

Inschrijven:
De zwemmers die in de periode 01-09-2011 t/m 10-06-2012 precies dezelfde tijd of een aantoonbare snellere tijd hebben gezwommen dan de richttijd, mogen worden ingeschreven.

Alle inschrijftijden dienen op een controleerbare wedstrijd te zijn gezwommen. Van deze wedstrijd dient de uitslag op de dag van de sluiting van de inschrijving van de Jaargangfinale bij de KNZB in de webkalender te zijn geüpload;

De zwemmers die in het buitenland wonen en de Nederlandse nationaliteit bezitten, mogen worden ingeschreven. Ook voor hun geldt, dat de inschrijftijd controleerbaar moet zijn bij een officiële instantie van het land waarin zij wonen;

De zwemmers worden met hun snelst gezwommen tijd ingeschreven, ongeacht in welk bad (25- of 50-meterbad) deze tijd is gezwommen. Tijden worden niet ongerekend;

Het inschrijven kan alleen door of namens de TC van een vereniging worden gedaan;

De zwemmers mogen slechts voor 4 afstanden worden ingeschreven;

Het inschrijven kan uitsluitend per e-mail op het volgende adres: inschrijven@jaargangfinale.nl;

Met de inschrijving dient het volgende te worden neegezonden:
1) De verzamellijst, waarbij de zwemmers op naam/programmanummer/tijd zijn gesorteerd
....en het startnummer van de zwemmer volledig is vermeld;
2) De inschrijving in een lenexbestand;
3) Een volledig ingevuld “Algemeen Inschrijfformulier”;

Een inschrijving wordt NIET in behandeling genomen wanneer:
* één van de drie bovengenoemde bestanden ontbreekt;
* één of meerdere inschrijftijden niet aan de richttijd voldoen;
* een zwemmer voor meer dan 4 afstanden wordt ingeschreven;
* één of meerdere inschrijftijden van gediskwalificeerde zwemmers worden opgegeven;
* bij twijfel over een inschrijftijd en de inschrijvende vereniging geen afschrift van de uitslag kan overleggen,
..waarin de omstreden tijd staat vermeld;
* de verzamellijst en/of het Algemeen Inschrijfformulier niet volledig en/of onjuist is ingevuld;

Op de pagina "Downloads" kunnen alle relevante hulpbestanden t.b.v het inschrijven worden gedownload;

De inschrijving dient op donderdag 14 juni 2012 te 24.00 uur aanwezig te zijn op het e-mailadres: inschrijven@jaargangfinale.nl
(Inschrijvingen welke later binnenkomen, zullen niet meer in behandeling worden genomen en worden derhalve terzijde geschoven.);

Bij inschrijving via e-mail wordt een ontvangst bevestiging verstuurd en alleen met deze ontvangst bevestiging is de inschrijving door de organisatie van de Jaargangfinale ontvangen, hetgeen overigens niet wil zeggen, dat de inschrijving ook in behandeling wordt genomen. Wanneer de inschrijving niet in behandeling wordt genomen, dan krijgt de inschrijvende vereniging hiervan apart bericht en nog éénmaal de gelegenheid om binnen een bepaalde termijn alsnog een complete en juiste inschrijving te sturen;

Bij de opgave van het aantal ploegleiders, gaat de organisatie van de Jaargangfinale er van uit, dat deze opgave in verhouding staat tot het aantal zwemmers. De organisatie behoudt zich het recht voor om in de opgave van het aantal ploegleiders eventueel correcties aan te brengen. (Bij geen opgave wordt standaard van 1 ploegleider uitgegaan);

Door in te schrijven verklaart een inschrijvende vereniging zich akkoord met alle bepalingen en voorwaarden betrekking hebbende op de Jaargangfinale.

Plaatsing:
De plaatsing geschiedt op basis van de snelst gezwommen (aantoonbare) tijd, waarbij de snelste 24 ingeschreven zwemmers zullen worden geplaatst. Tevens zullen er per programmanummer een aantal reserves in het programma worden opgenomen.

Afmeldingen:
Afzeggingen c.q. ziekmeldingen kunnen uitsluitend schriftelijk tot uiterlijk donderdag 21 juni 2012 tot 21.00 uur worden doorgegeven aan het e-mail adres: inschrijven@jaargangfinale.nl;

Na deze datum wordt het definitieve programma gemaakt;

Afmeldingen welke na deze datum en tijd tot 24 uur voor aanvang van de wedstrijd bij ons binnenkomen, zullen conform het reglement van de KNZB met een AFGEM in het proces-verbaal worden opgenomen;

Aangezien de ochtend- en middagsessie één wedstrijd vormen, dienen de schriftelijke afmeldingen op zaterdag 30 juni 2012 om 10:00 uur door de organisatie van de Jaargangfinale te zijn ontvangen;

Met uitzondering van de in het programma vermelde reserves worden afmeldingen na donderdag 21 juni 2012 om 21:00 uur alleen geaccepteerd voor de volledige, c.q. verdere, wedstrijd (dat wil zeggen dat na een afmelding niet meer kan worden gestart op latere programmanummers).

Bekendmaking plaatsing:
Vanaf maandag 25 juni 2012 of zo mogelijk eerder wordt op onze website gepubliceerd welke zwemmers zijn geplaatst. Vergeet u vooral niet dit te verifiëren. Wij worden dan niet voor verrassingen geplaatst, wanneer er op de dag van de wedstrijd kinderen verschijnen die niet zijn geplaatst.

Toegangsprijzen:
De toegangsprijzen voor de Jaargangfinale 2012 zijn voorlopig als volgt vastgesteld:
- Volwassenen           : € 5.00 (inclusief programma)
- Kinderen t/m 14 jaar : € 2.00
- Officials                   : € 2.00 (inclusief programma)
- Losse programma’s  : € 2.00

Voorstartruimte:
Elke deelnemer dient zich ruim op tijd voor de start te melden bij de voorstart en daar te verblijven tot gelegenheid wordt gegeven naar het startplatform te gaan. Het zich niet melden bij de voorstart kan uitsluiting tot gevolg hebben.

Ceremonie en prijsuitreiking:
Deelnemers die zich na de oproep door de speaker niet tijdig persoonlijk melden op de locatie die door de speaker wordt aangegeven en daardoor niet deelnemen aan de huldigingceremonie kunnen achteraf, wanneer de prijsuitreiking van dat betreffende programmanummer is geweest, niet meer aanspraak maken op een prijs en/of medaille.

Slotbepaling:
De organisatie van de Jaargangfinale behoudt zich het recht van wijziging voor indien de omstandigheden dit noodzakelijk maken.